Nieuwsbrief van het bestuur van V.V. Kloetinge
nr. 1 - 14 november seizoen 22/23
Algemene Ledenvergadering (ALV) 28 november 2022
Maandag 28 november is de jaarlijkse ALV gepland. Tijdens deze ALV worden ook de nieuwe statuten ter goedkeuring aan de leden voorgelegd. De statuten zijn door de notaris aangepast naar de actuele modelstatuten van de KNVB. Daarmee zijn de nieuwe eisen vanuit de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonn (WBTR) en digitaal vergaderen in de statuten opgenomen. De huidige statuten dateren van 1998. De KNVB dient altijd voordat nieuwe statuten aan de leden worden voorgelegd akkoord te zijn. Deze stap is reeds genomen en de KNVB heeft de nieuwe statuten goedgekeurd.
Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering, waarin tenminste 1/10 gedeelte van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien er onvoldoende leden aanwezig zijn of het benodigde aantal stemmen niet 2/3 is, zal er binnen 4 weken na 28 november 2022 een nieuwe vergadering worden uitgeroepen.
De huidige en nieuwe statuten, de notulen van de laatst gehouden ALV en de het jaarverslag zijn 8 dagen voorafgaand aan de ALV op te vragen bij de secretaris: [email protected]
De agenda van de ALV is op de website gepubliceerd.
Vernieuwing op het Wesselopark
Velen zullen afgelopen weken al het nieuwe kantine meubilair hebben gezien en er gebruik van hebben gemaakt. Een prettige sfeer is gecreëerd. Het nieuwe meubilair kan in de toekomst, als het nieuwe centrumgebouw wordt gerealiseerd, mee naar een nieuw gebouw en worden aangevuld.
Er is nu ook een groot mobiel beeldscherm voor presentaties, bijeenkomsten en wedstrijdbesprekingen a.d.h.v. video-analyse.
Deze zomer is ook een nieuwe camera met video-analyse apparatuur bij het hoofdveld geplaatst. Hierdoor kunnen trainingen en wedstrijden worden opgenomen en analyses worden gemaakt. Daarnaast heeft het systeem een livestream mogelijkheid en nog vele andere opties.
Verder is het wedstrijdsecretariaat opnieuw ingericht, is de computerapparatuur vernieuwd en de het netwerk geoptimaliseerd.
Met het aantrekken van JUMBO als verenigingssponsor zijn winterjassen (2 per team) voor de trainers van alle teams mogelijk gemaakt.
De verwachting is dat in januari 2023 er een nieuw LED – scorebord in gebruik kan worden genomen.
Er zijn 2 SMARTboxen bij de tribune geplaatst waarmee we wat extra broodnodige bergruimte beschikbaar hebben.
De renovatie van de kleedkamers onder de tribune staat ook al even op onzeverlanglijst. De voorbereidingen zijn getroffen. Door drukte in de bouw en vanwege de tijd die nodig is voor de renovatie is het nog even afwachten wanneer dit kan worden uitgevoerd.
Incasseren contributie en boetes
Bij alle leden is begin september de contributie geïncasseerd, de 2e termijn wordt eind januari 2023 geïncasseerd. Bij het aangaan van het lidmaatschap is een machtiging daartoe afgegeven. Wijzigt er iets in je bankgegevens of contactgegevens geef dit dan even door bij de ledenadministratie ([email protected]). Zo kan afhandeling vlot verlopen.
Boetes naar aanleiding van gele of rode kaarten worden, conform onze reglementen, door de vereniging bij de speler geïncasseerd. Dit wordt iedere maand rond de 25e gedaan.
Van een enkele gele kaart stuurt de KNVB geen bericht naar de speler, de speler die het betreft weet dit vaak zelf en kan het zien in voetbal.nl in de vastgelegde wedstrijd dat hij of zij een kaart heeft gehad. Bij 2x geel of een directe rode kaart ontvangt de speler op het opgegeven e-mail adres een brief van de KNVB.
De vereniging, via de ledenadministratie, ontvangt altijd automatisch een bericht van boetes en de hoogte daarvan via het digitale systeem van de KNVB.
In voorkomende gevallen die daartoe aanleiding geven kan het bestuur besluiten nog een nadere disciplinaire maatregel te treffen. Bij jeugdspelers die een rode kaart hebben gekregen wordt de situatie besproken tussen de trainer en de leeftijd coördinator. Normaliter wordt bij een rode kaart voor een jeugdspeler deze speler de eerstvolgende zaterdagmorgen verzocht te helpen bij een jeugdteam (JO7-JO9). Alleen in uitzonderlijke gevallen zal hiervan worden afgeweken.
Ambitieplan Wesselopark
Tijdens de ALV op 28 november wordt er een toelichting gegeven op de stand van zaken en aanstaande vervanging van velden en optimalisatie van het Wesselopark.
Afgelopen 2 maanden is er intensief contact met de gemeente geweest via de gevormde projectorganisatie waarin vertegenwoordigers van VV Kloetinge en SSWK gezamenlijk optrekken.
Vrijwilligers vacatures
Er zijn afgelopen maanden al heel wat vrijwilligers bijgekomen die een taak hebben opgepakt.
De volgende vrijwilligersfuncties zouden we op korte termijn graag willen invullen.
Jeugd coördinatoren: meer informatie [email protected]
Scheidsrechters: meer informatie via [email protected]
Penningmeester: meer informatie [email protected]
Activiteiten kalender
Dit seizoen hebben de evenementen- en jeugdactiviteiten commissie al een aantal leuke evenementen en activiteiten georganiseerd. De komende maanden staan in elk geval de volgende activiteiten gepland:
22 en 23 november AED- en reanimatie training - er is nog plaats aanmelden AED training
24 november 18.00 uur Spelregel avond voor alle spelers in O17 uitnodiging via e-mail aan spelers toegestuurd
25 november WK-voetbal kijken met de jeugd (JO11 t/m JO14 + MO13): organisatie door de jeugdactiviteitencommissie
27 t/m 31 december Jeugdkerstzaalvoetbaltoernooi
10 januari 2023 Nieuwjaarsreceptie
14 januari 2023 Mountainbike en wandeltocht
Houd onze website en social media in de gaten voor informatie over deze aankomende activiteiten.
Communicatie en informatie
Op onze website en social media zijn wekelijks informatieve en leuke berichten van en over de vereniging te vinden. Als er vragen zijn of je wilt wat bespreken met het bestuur wat misschien wat meer tijd vraagt, neem dan contact met ons op. Op zaterdagen zijn wij bijna allemaal wel een deel van de zaterdag op het Wesselopark aanwezig. We bekijken dan of je vraag direct beantwoord kan worden of dat we beter even een afspraak plannen. De contactgegevens van het bestuur kun je vinden op onze website.
Eerste aanspreekpunt bij de teams is de teammanager, vervolgens de coördinator van de betreffende leeftijdcategorie. De contactgegevens van de jeugdcommissie en andere contactpersonen en commissies kan je hier vinden.
