Nieuws van de bestuurstafel 2019/2020 - 5

Nieuws van de bestuurstafel 2019/2020 - 5

Nieuws van de bestuurstafel nr. 5 – april 2020 seizoen 19/20

Coronavirus en voetbal
Sinds medio maart leven we in een onwerkelijke wereld door de coronacrisis. De invloed op ons dagelijks leven is ongekend. Thuiswerken, geen school en ook geen voetbal. In deze nieuwsbrief van het bestuur informeren we jullie over welke invloed de coronacrisis voor V.V. Kloetinge heeft en hoe we daar mee omgaan. Op 21 april is een volgend moment waarop de overheid aan zal geven of de maatregelen versoepeld of verlengd worden. Het bestuur bespreekt op 23 april dan weer wat dit voor V.V. Kloetinge en de voetbalactiviteiten betekent.

Competitie ten einde
De amateurcompetitie wordt niet uitgespeeld dit heeft de KNVB na het verlengen van de coronamaatregelen t/m 28 april besloten. Het is jammer maar gezien de situatie waarin we verkeren begrijpelijk. Geen competitie meer dit seizoen wil niet zeggen dat het niet meer mogelijk is dat er nog getraind kan worden of dat er nog oefenwedstrijden of toernooien gespeeld kunnen worden in juni. De KNVB heeft daarover aangegeven dat als dat veilig kan zij de verenigingen ondersteunen om het verenigingsleven weer te kunnen opstarten.

Trainen, oefenwedstrijden, toernooien, jeugdkampen
Tot en met 28 april zijn sportverenigingen en dus ook het Wesselopark nog gesloten.

Dinsdag 21 april is er een nieuwe update vanuit de overheid over de stand van zaken en al dan niet verlengen maatregelen. Daarna wordt duidelijk of er nog getraind kan worden in mei en juni en of er dan nog oefenwedstrijden en toernooien gehouden kunnen worden.

Voor teams die hebben ingeschreven voor een uittoernooi in mei geldt dat zij hier niet aan kunnen deelnemen. Voor toernooien die in juni worden gehouden besluiten wij z.s.m. na de vervolg informatie vanuit de overheid op 21 april.

Het V.V. Kloetinge jeugdtoernooi dat op 30 mei gepland staat op het Wesselopark gaat niet door.

Bewegen tijdens de coronacrisis
Het is belangrijk in beweging te blijven. Doe dit met maximaal 3 mensen samen en houdt daarbij altijd 1,5 meter afstand. De KNVB heeft een speciale pagina waarop diverse activiteiten en challenges te vinden zijn. Trainers hebben via de jeugdcoördinatoren ook tips aangereikt gekregen om te blijven bewegen.

Contributie tijdens de coronacrisis
We kunnen ons voorstellen dat er vragen zijn of de contributie doorloopt nu er niet getraind kan worden en er geen competitiewedstrijden meer worden gespeeld. De vaste lasten lopen nog door, en we missen de inkomsten uit o.a. de kantineverkopen en entreegelden. Het bestuur heeft inmiddels een aanvraag gedaan voor de speciale COVID-19 tegemoetkoming van de overheid en zal waar mogelijk van andere regelingen gebruik maken die compensatie voor de omzetderving geven. Echter op dit moment weten we nog niet of dit wordt toegekend. De vaste inkomsten van de contributie zijn daarom essentieel voor de vereniging. Niet alleen voor nu, maar zeker om straks weer alles te kunnen organiseren en faciliteren voor onze vereniging. Als leden van  onze vereniging moeten we juist in tijden van crisis samen de vereniging erdoorheen helpen. We rekenen op jullie begrip en hopen dat we zo snel mogelijk weer ons sportpark open mogen zetten, de trainingen door kunnen laten gaan en we weer lekker kunnen voetballen en voetbal kijken.

De jaarlijkse loterij
Normaliter worden in het voorjaar de boekjes loten voor de loterij uitgereikt aan de leden. We hebben absoluut de intentie de loterij en mogelijkheid om de loten te verkopen door te laten gaan. Dat kan alleen als het binnen de geldende maatregelen kan en vanuit de vergunning mag. Zodra op 21 april meer duidelijk wordt over het vervolg van de corona-maatregelen gaan we verder met de organisatie hiervan. Eén van de opties is om de verkoop digitaal te organiseren, waarbij ieder lid zijn/haar lotnummers via deze weg kan verkopen. Wie hierover mee wil denken en helpen horen we graag.

Voorbereiding volgend seizoen

Teamindelingen
Ondanks dat er fysiek geen voetbal is zijn we er wel mee bezig. De voorbereiding voor het seizoen 2020 – 2021 is gestart. De jeugdcoördinatoren zijn begonnen met de inventarisatie voor de indeling voor de teams van volgend seizoen. De 1e selectie en staf zijn zo goed als rond en ook de 2e selectie en het nieuwe O23 krijgen vorm. Bij de lagere seniorenelftallen wordt eveneens geïnventariseerd en op basis daarvan bekeken hoeveel senioren-elftallen er kunnen worden gevormd.

Spelregelbewijs
De spelers die geboren zijn in 2003 ontvangen binnenkort een uitnodiging voor het spelregelbewijs. Dit is verplicht voor alle spelers uit geboortejaar 2003 en ouder. De activatiecode wordt naar het bij de ledenadministratie geregistreerde e-mailadres verzonden. Voor de start van het nieuwe seizoen 2020-2021 dient het spelregelbewijs behaald te zijn.

In welke vrijwilligersfunctie zien we jou volgend seizoen?
Om onze (vrijwilligers)organisatie volgend seizoen op sterkte te hebben vragen we je de vacatures te bekijken en hierop te reageren en een vrijwilligersfunctie op je te nemen. Je kunt je aanmelden via: vrijwilligers@vvkloetinge.nl

Assistent wedstrijdsecretaris
In overleg verzetten en inplannen van wedstrijden, opstellen trainingsschema’s, contact onderhouden met trainers en de jeugdcommissie, plaatsvervanger van de wedstrijdsecretaris bij diens afwezigheid.

Beheerder ballenhokken en materialen
Zorgdragen voor de beschikbaarheid van voldoende trainingsmaterialen en (wedstrijd)ballen. Aan het eind van het seizoen een inventarisatie maken van de hoeveelheid nieuw aan te schaffen materialen/ballen. Voor de start van het nieuwe seizoen de ballenbakken indelen op basis van het trainingsschema (meerdere teams delen een ballenbak).

Als een team een lekke bal(len) heeft wordt dit gemeld. Deze bal(len) uit het ballenhok halen en vervangen. Daarnaast het beschikbaar stellen van hesjes en andere zaken zoals coachjas, waterzak en/of bidonrek (indien beschikbaar).

Hoeveelheid werk: Grootste piek na afloop en aan het begin van het seizoen. Na het lopende seizoen leveren de trainers die stoppen alle materialen in, de trainers die weten dat ze doorgaan mogen deze spullen in eigen beheer houden. Tijdens de winterstop alle ballenhokken controleren en aanvullen waar nodig.

Op onze website kun je nog meer vrijwilligersvacatures vinden: https://www.vvkloetinge.nl/968/vacatures/

Onderhoud en vervangen velden
In maart is er een gesprek geweest met de gemeente en is de staat en het onderhoud van met name de grasvelden besproken. We willen graag een extra kunstgrasveld op het Wesselopark aanleggen. Hiervoor dient extra geld te worden aangevraagd. De aanvraag voor het college en de gemeenteraad is in voorbereiding om hiervoor in 2021 extra budget voor te verkrijgen en dan een extra kunstgrasveld te kunnen realiseren. Voor het zover is wordt er alles aan gedaan om voor volgend seizoen de grasvelden in een zo optimaal mogelijke staat te brengen. Hierover zijn duidelijke afspraken gemaakt met de gemeente over wat hoe en de kwaliteit van het onderhoud.  Door de coronacrisis is het mogelijk reeds nu vast onderhoud uit te voeren dat normaal gesproken alleen in de zogenaamde gesloten periode in de zomer plaats kan vinden om dat de grasvelden nu niet bespeeld worden.

Werkgroep Masterplan Wesselopark
Coronacrisis of niet onze ambities gaan door. Er is een werkgroep Mast,erplan Wesselopark door het bestuur samengesteld die onderzoekt hoe we het Wesselopark zo optimaal mogelijke kunnen inrichten. In de werkgroep zitten leden met een stedenbouwkundige financiële, organisatorische en planologische achtergrond vanuit SSWK, BCK en VVK.  Zij onderzoeken de mogelijkheden, maken voorstellen en adviseren het bestuur. Denk hierbij aan het vernieuwen van de kleedkamers onder de tribune, verbouw of nieuwbouw kantine in combinatie met het sponsorhome en de locatie daarvan. Komende maand wordt gewerkt aan een ambitiedocument dat ook naar de gemeente zal gaan ter ondersteuning van het aanvragen van middelen voor de realisatie van de plannen.

Contact
Heb je vragen of wil je iets kwijt laat het ons weten, neem contact met je trainer of (jeugd)coördinator. Het bestuur is in deze periode zonder persoonlijk contact te bereiken via: secretariaat@vvkloetinge.nl

Op de website is een overzicht van alle mailadressen terug te vinden van vrijwilligersfunctionarissen binnen de vereniging. https://www.vvkloetinge.nl/763/contactgegevens/

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!